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关于《单位网站备案核验单》内容填报指南(附模板)

发表时间:2021-05-20 14:29作者:增值事业部网址:http://hnzfwl.com

一、教程目的


我司办理是非经营性备案的,经营性备案是需要客户自行找管局咨询办理的。本教程主要针对首次备案过程中所需基本信息的填写说明。

(非经营性网站:只要是通过第三方支付,比如支付宝进行支付结算,就不属于经营性网站了)


行业法例:

互联网信息服务分为经营性和非经营性两种。“经营性”或“非经营性”是“互联网信息服务”的定语,并不是销售商品盈利就属于经营性ICP。《互联网信息服务管理办法》第3条第2款规定:“经营性互联网信息服务,是指通过互联网向上网用户有偿提供信息或者网页制作等服务活动。”有偿提供信息具体包括:ICP以赢利为目的而向用户提供收费信息以及收费短消息等经营活动;网页制作服务是指ICP以赢利为目的,按照用户要求为其制作网页并在网站上予以发布的经营活动。




二、备案须知


【版本】购买网站中级版及以上版本,并在付费期内

【注意】

①-必须要有相关企业资格证明资料(营业执照、事业单位/社会团体/民办非企业/机关等带有统一社会信用代码的单位证件);

②-法人备案:无年龄限制,资料正常提交即可;备案人身份证有效期需要剩余3个月以上;

   -如非法人备案:代办人不可以超60周岁。备案人身份证有效期需要剩余3个月以上;

③-具备一级域名、域名有效期在3个月以上(上海地区备案需要域名有效期在6个月以上)

并且已通过域名实名认证(实名认证类型为单位,公司名称与备案证件名称一致)。




三、备案信息填写说明


(一)申请备案

1、登陆网站管理后台,进入企业中心,点击登陆。在【管理中心】进入【域名管理】后台。

2、在域名管理后台点击【工信部备案】选择您要进行备案的域名,点击域名右侧的【填写备案信息】。

3、在弹出的窗口选择备案类型。




首次备案

(未申请过工信部ICP备案的企业)

1、有营业执照,并且在网站已绑定独立域名。(已完成企业实名认证);

2、备案期间备案中的域名会被关闭访问,直到备案完成。(备案资料正确完整的情况下备案时长约一个月);

3、需要填写备案基本信息以及上传相关备案资料文件 ;

4、网站底部需要添加与公司名称一致的版权所有展示信息。(例如:xxx有限公司版权所有)


转接入备案

(网站域名已有备案,打算更换备案接入商的企业)

1、网站域名已有备案(且备案未注销),打算更换备案接入商;

2、备案期间,备案域名不会被停止访问;

3、需要提交与原备案一致的信息项和资料以及新备案的资料(包括法人幕布照片);

4、原备案网站必须要能够正常访问,并且需要在网站底部添加备案号链接到工信部。(工信部系统:https://beian.miit.gov.cn); 

5、网站底部需添加与公司名称一致的版权所有展示信息。(例如:xxx有限公司版权所有)


新增网站备案

(已有网站域名备案,现对同一单位主体添加新的域名备案企业)

1、单位已有域名备案(且备案未注销),现对同一单位主体添加新的域名备案;

2、备案期间备案中的域名会被关闭访问,直到备案完成。(备案资料正确完整的情况下备案时长约一个月);

3、需要填写备案基本信息,以及上传相关备案资料文件 ;

4、原备案网站必须能够访问,并且需要在网站底部添加备案号链接到工信部。(工信部系统:https://beian.miit.gov.cn);

5、网站底部需添加与公司名称一致的版权所有信息。(例如:xxx有限公司版权所有)




(二)首次备案

1、选择备案地区

点击进入【填写备案信息】后进行选择【备案地区】,备案地区一般根据营业执照所在地进行选择(新疆地区备案需要提供《网站党建备案信息确认函》)。


2、备案网站类型

选择地区后进入到填写备案信息页面,在备案网站类型里选择【企业类】。

注意:目前仅支持企业类网站进行申请备案。

个人类网站暂停备案说明:近期管局严查个人备案资料及网站内容,存在较多个人网站违规。目前暂停申请个人备案,需等进一步核实完毕后方可提交,恢复提交时间敬请留意相关通知,对此造成的不便,我们深感抱歉!


3、填写备案基础信息

点击【基础信息】右侧编辑按钮进入填写基础信息。基础信息包括填写主办单位信息、网站基本信息以及主体负责人基本信息。



3.1、主办单位信息


3.2、网站基本信息

①-自定义网站名称在【上传备案资料-备注】一栏填写。

②-若网站内容涉及新闻、出版、药品和医疗器械、广播电影电视节目、文化等相关内容,需要出具指定单位开具的前置或专项审批文件。若网站涉及医疗相关的内容,请咨询省药监局确定是否需要出具前置审批文件。


3.3、主体负责人基本信息-法人办理备案

3.4、主体负责人基本信息-非法人/代办人办理备案

以上信息填写完成后点击【保存】。进入上传备案资料步骤


4、上传备案资料

4.1、营业执照

①-请上传营业执照副本的原件进行备案,不支持正本;

②-单位营业执照已三证合一,请上传前沿有统一社会信用代码的营业执照;

③-营业执照单位证件必须要彩色原件,不支持复印件;

④-图片必须是彩色原件上传完整,需显示右上角的证件编号,及左下角的查询网址及发证机关。


4.2、法人身份证

①-上传的法人身份证图片必须是彩色清晰原件;

②-身份证不支持复印件;

③-身份证边角需要显示完整;

④-身份证有效期不得少于3个月;

⑤-请把身份证的正反面上下排列合并为一张图片上传(身份证正面照在上,反面照在下)。


4.3、幕布照片

①-备案照片必须是以指定幕布背景现场拍摄,严禁PS;

②-备案照片拍照人请站在幕布正中间拍照腰部以上半身照,两边肩膀手臂和头部要显示完整,不得超出幕布的范围,请参考我司工作人员提供的样例拍照;

③-拍照人需穿着符合当季的衣服;

④-幕布背景可以自行印刷,也可以在线购买(29元全国包邮)。在【上传幕布相片】步骤【②获取备案幕布背景】中下载或购买。

(湖南、浙江、江西省管局要求,拍照人需手持身份证站幕布正中间拍照)


4.4、核验单

广东地区填写要求如下:

①-核验单顶部的的网站主办者名称、网站域名都必须机打不可手写(建议使用微软雅黑字体   小四字号);
②-中间部分留空不填写(核验人签字和接入商盖章位置无需填写);

③-日期写提交初审的当天(若资料被打回一周内未提交,需重新填写前沿日期上传);
④-底部网站负责人签字必须正楷手且字迹清晰,非法人备案的由代办人正楷手写签名(签名不得潦草或连笔,不可机打或盖章);

⑤-加盖公司公章后需要彩色扫描上传。


非广东地区填写要求如下:

①-核验单顶部的的网站主办者名称、网站域名都必须机打不可手写(建议使用微软雅黑字体   小四字号);
②-中间部分留空不填写(核验人签字和接入商盖章位置无需填写);

③-日期留空不填写
④-底部网站负责人签字必须手写且字迹清晰,非法人备案的由代办人正楷手写签名(签名不得潦草或连笔,不可机打或盖章);

⑤-加盖公司公章后需要彩色扫描上传。



《网站备案信息真实性核验单》样例:


4.5、网络安全承诺书

上海地区:

①-承诺书下方抄写部分字迹清晰,建议用黑色笔正楷抄写;
②-底部需要填写日期,日期有效期3个月,3个月内备案变动均可使用;
③-底部无需填写单位名称,无需签字,需加盖公司公章;

④-需彩色扫描上传。


非上海地区:

①-承诺书顶部资料可以机打或手写(机打建议微软雅黑字体   小四字号,手写建议黑色笔正楷抄写);

②-底部日期可填写或留空(无强制要求);

③-底部无需填写单位名称,无需签字,需加盖公司公章;

④-可彩色扫描或拍照上传。



4.6、域名证书

①-域名所有者的单位名称必须与营业执照上的一致,单位英文翻译必须是拼音。


4.7、其他资料

①-如需上传多个文件,请压缩成一个文件后再上传。


4.8、备注

①-可以填写您要自定义网站名称的信息或其他备注信息。


4.9、其他

非法人备案需要提供《法人委托书》


①-被授权人信息必须跟上传的代办人(非法人)资料信息一致;

②-代办人信息(姓名、身份证号码、职务)、域名和法人身份证号码可以机打或手写;
③-法人签名必须正楷手写且字迹清晰(不得潦草或连笔),不可机打或盖章;
④-加盖公司公章,必须跟备案单位名称一致,清晰可见(不支持专用章),日期留空不填写,

⑤-需要彩色扫描上传;




(三)提交资料


-提交备案资料后,请留意审核进度及管局短信验证通知,收到短信请在24小时内及时验证备案信息。如2次不配合验证被管局退回将停止备案,请知悉。

-短信验证完成备案信息将会提交至管局系统,管局审核一般为20个工作日内。备案期间域名暂停解析,届时网站无法访问,待审核通过后网站恢复正常,备案进度会通过邮件通知您。




四、材料说明

为顺利完成网站备案,请提前做好材料准备。

注意:目前仅支持单位类型网站进行申请备案。



五、材料准备

表1:以下资料根据实际单位性质提供对应证件。

法人备案所需资料非法人备案所需资料

主办单位类型证件(彩色扫描件或清晰照片

*单位类型证件参考表2

主办单位类型证件(彩色扫描件或清晰照片)
法人身份证正反面(彩色扫描件或清晰照片)法人身份证正反面(彩色扫描件或清晰照片)
法人半身照(指定幕布前照片)代办人身份证正反面(彩色扫描件或清晰照片)

信息安全管理承诺书(彩色扫描件)

*需要法人签字

代办人半身照(指定幕布前照片)

真实性核验单(彩色扫描件)

*需要法人签字

法人委托书(彩色扫描件)

*需要法人签字


信息安全管理承诺书(彩色扫描件)

*需要代办人签字

真实性核验单(彩色扫描件)

*需要代办人签字

域名证书:域名是凡科购买的不用上传域名证书,如域名是外部购买的需要上传域名证书
福建省身份证要求:必须为中国大陆身份证,不认可港澳台、护照等证件
备案省份为宁夏回族自治区、湖南、浙江、江西省要手持身份证在指定幕布前拍照



















表2:

单位类型证件
企业工商营业执照(统一社会信用代码证书)
政府机关统一社会信用代码证书
事业单位事业单位法人证书
社会团体社会团体法人证书
民办非企业民办非企业单位登记证书
律师事务所律师事务所职业许可证(副本所有页)
基金会基金会法人登记证书
外国文化中心外国在华文化登记中心,外国政府旅游部门常驻代表机构批准证
群众性团体组织统一社会信用代码证书
司法鉴定所司法鉴定许可证
公证机构公证机构执业许可证
宗教团体宗教活动场所登记证


表3:

备案材料模板下载(点击对应附件进行下载)

*模板第2页均有填写须知,请按要求准备相应材料

承诺书

▪ 网络信息安全承诺书-宁夏、上海地区不可使用   

▪ 宁夏回族自治区互联网信息服务备案承诺书(2020版)

▪ 上海市互联网信息服务备案承诺书(2021版)

核验单 网站备案信息真实性核验单-全国通用

法人授权书

法人授权书-仅限非上海地区备案使用

▪ 上海市网站负责人授权书模板(2021版)


医疗器械

▪ 上海市药品及医疗器械前置审批情况说明书模板

▪ 四川药品及医疗器械前置审批情况说明书模板

▪ 湖北省药品及医疗器械前置审批情况说明书模板

▪ 江西省不涉及药品和医疗器械经营承诺书模板

文化

▪ 浙江省文化前置审批情况说明书模板

▪ 江西省不涉及文化类承诺书模板

电子商务

▪ 河南省电子商务情况说明书模板

▪ 湖北省电子商务情况说明书模板

▪ 四川省电子商务情况说明书模板

前置审批

▪ 江西省不经营前置审批承诺函 改(非经营性网站备案)

陕西省关于不涉及前置审批的情况说明模板

金融

▪ 四川省不涉及互联网金融情况说明书模板

▪ 上海市不涉及互联网金融情况说明书模板

▪ 陕西省不涉及互联网金融情况说明书模板

▪ 广东省不涉及互联网金融情况说明书模板

江西省不涉及互联网金融经营承诺书模板

▪ 浙江省不涉及金融主办单位承诺书模板

商贸与百货▪ 河南省商贸备案承诺书模板


补充:

湖南通信管理局备案注销申请地址(注销备案申请表见附件下载)

http://202.103.111.10/zwdtportal/wzzxManage/toSitesLogoutPage.jsi

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